Офис-менеджер с функцией маркетолога

Арт-отель «Поручик Ржевский» приглашает стать частью уникального проекта на Черноморском побережье! Ищем энергичного, активного и целеустремленного профессионала в сфере гостеприимства в нашу дружную команду. Живописный отель располагается в историческом центре города Сочи (Адлерский район), путь из аэропорта занимает всего 10 минут на машине. В шаговой доступности находятся пляжи и Олимпийский парк с современной инфраструктурой, спортивными объектами мирового уровня и огромным Экспоцентром. До них от Арт-отеля Поручик Ржевский 15 минут ходьбы. Мы ожидаем, что Вы: Уже имеете опыт работы офис-менеджером/ личным помощником, и понимаете бизнес-процессы коммерческой организации; Командный игрок, нацеленный на результат, а не на процесс; Имеете опыт делопроизводства – формирование первичных документов, отслеживание и хранения документооборота. Знаете деловой этикет и понимаете основы корпоративной культуры; Умеете находить общий язык с разными людьми и говорить на языке слушателя, будь то руководитель, коллега или клиент; С ПК и Интернетом на «ты»; У Вас есть желание развиваться в PR/маркетинге, бизнес-процессах и ведении проектах; Умеете пользоваться всеми основными социальными сетями; У Вас есть хорошие навыки: коммуникации - деловое общение с клиентами и подрядчиками; самостоятельности и инициативности - полагаться на себя в решении возникших проблем в процессе работы и искать оптимальные пути их решения; оперативности - способность быстро решать все поступающие задачи даже при большом потоке информации, не упуская ничего из виду; Задачи, которые предстоит выполнять: Поддержание небольшого офиса в рабочем состоянии (оформление заказа воды в офис, канцелярских принадлежностей, покупка чай/кофе и т.д.); Координация работы отдельных направлений маркетинга SMM, креатив, размещение контента в соцсетях и на сайте; Создание и редактура текстов на русском и английском(статьи, посты в социальных сетях, тексты email-рассылок, баннеры, презентации, наполнение сайта); Анализ целевой аудитории, изучение рынка и конкурентов; Внутренний маркетинг; Работа с отзывами Гостей на внутренних ресурсах и в сети; Разработка и размещение внутренней рекламы, Выполнение поручений руководителя, формирование и координация рабочего расписания руководителя (введение Google календарь, напоминания, организация встреч); Приём входящих звонков. Отсеивать спам, а с клиентами устраивать первоначальное приветственное общение с вопросами по их задаче и особенностям запроса; Работа с документами: формирование, входящая и исходящая документация, хранение; Ведение деловой переписки; Сбор и предоставление первичной финансовой информации для бухгалтерии; Travel-поддержка сотрудников при командировках (покупка билетов, бронирование гостиниц при командировках). Мы можем предложить Вам: Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании (фиксированный оклад + KPI). Бонусы за проделанную работу; График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 в офисе. Возможна корректировка графика. Офис расположен по адресу: посёлок городского типа Сириус, посёлок Мирный, Перепелиный переулок, 5; Участие в интересных проектах; Бесплатное обучение и развитие в процессе работы – с нами Вы будете расти и совершенствоваться; Адекватное руководство, к которому можно обратиться с вопросом напрямую и дружный коллектив, который всегда поддержит и поможет; Всегда есть вкусный чай, печеньки и фрукты (если конечно же, Вы будете добросовестно выполнять свои обязанности и покупать их☺) Совместные праздники и корпоративы; Свободный дресс-код; Стабильная и интересная работа в отличной команде профессионалов и дружном коллективе! Если вы дочитали вакансию до конца, начните отклик и сопроводительное письмо со слов: «Я готов(а) выполнить 110% задач», так мы поймём, что вы внимательно прочли вакансию и это не «спам»- отклик, а значит, с вами стоит продолжить общение.