Секретарь руководителя

cl?ss
Обязанности: Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передаетее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы или конкретнымисполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проектыприказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятыхна обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущихизменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудниковобразовательного учреждения.3. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.4. Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.5. Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря адрес электроннойпочты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет.6. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы иконкретным исполнителям.7. Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.8. По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.9. Осуществляет систематический контроль исполнения работникамиобщеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюденияназначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль.10. Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствуетоперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу.11. Следует требованиям охраны труда, установленным правилами и инструкциями поохране труда, должностной инструкции секретаря, правилам пожарной безопасности иэлектробезопасности.12. Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от отделаобразования для директора школы и его заместителей. Выполняет поиск необходимойинформации для администрации школы в сети Интернет.13. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрениюпросьб и предложений сотрудников образовательного учреждения..
Требования:
Необходимое образование - Среднее специальное.
Опыт работы - Не требуется.