Помощник руководителя

Обязанности:
Осуществлять подготовку заседаний, совещаний, конференций и иных мероприятий, проводимых генеральным директором. Составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний, готовить список участников, повестку дня к совещанию, осуществлять документальное оформление решений руководителя. Осуществлять отбор источников информации в соответствии с заданными критериями, обрабатывать информацию для подготовки проектов решений, собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с поставленной генеральным директором задачей, передавать информацию на рассмотрение генеральному директору в систематизированном и структурированном виде. Подготавливать информационно-аналитические материалы, осуществлять написание и оформление доклада к совещанию, осуществлять подбор источников, необходимых для подготовки информационно-аналитических материалов, доклада, а также производить анализ и оценку изложенного материала. Координировать деятельность ответственных работников по исполнению решений генерального директора, осуществлять контроль исполнения решений. Организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки генерального директора. Организовывать служебные командировки генерального директора, составлять план поездок генерального директора в командировки, обеспечивать оформление документов, материалов и информации, необходимых для командировки генерального директора; организовывать заказ билетов на транспорт, бронирование гостиниц. Рассматривать входящие документы, наносить предварительную резолюцию для последующего рассмотрения и утверждения её генеральным директором. Вести телефонную и информационную базу генерального директора. Составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы по поручению генерального директора. Принимать документы и личные заявления в адрес генерального директора, информировать генерального директора об обращениях работников по рабочим и личным вопросам, обеспечивать организацию работы с посетителями в приемной руководителя. Организовывать проведение телефонных переговоров, селекторных совещаний генерального директора. Обеспечивать прием, регистрацию и необходимое обслуживание лиц, прибывших в служебные командировки. Квалификационные требования к должности: Высшее образование. Профессиональные знания/навыки: Навык деловой коммуникации. Знание делового этикета. Опыт деловой переписки. Уверенный пользователь ПК. Знание программ Microsoft Office, программ для отправки-получения электронной корреспонденции.
Условия:
Социальные гарантии и льготы согласно Коллективному договору для сотрудников и их детей. Дополнительное медицинское страхование. Льготное ипотечное кредитование. Предоставление путевок в оздоровительные учреждения (по истечении двух лет работы). Предоставление беспроцентного образовательного займа для сотрудников и их детей. Корпоративное пенсионное обеспечение.