Делопроизводитель

cl?ss
Обязанности: Делопроизводитель в ДОУ выполняет следующие обязанности:1.1. В рамках трудовой функции организации работы с документами:• прием и первичная обработка входящих документов;• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;• подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;• регистрация входящих документов;• организация доставки документов исполнителям;• ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;• ведение информационно-справочной работы;• контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;• вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;• осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;• осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;• контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;• формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;• оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;• ведет книгу движения воспитанников;• осуществляет учет воспитанников льготных категорий;• готовит проекты приказов по движению контингента детей;• ведет книги приказов;• печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.1.2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:• разработка номенклатуры дел в детском саду;• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;• формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;• формирование дел;• контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела..
Требования:
Необходимое образование - Среднее специальное.
Опыт работы - Не требуется.