Начальник смены

Требуется Начальник смены. Основная цель: Эффективное управление персоналом и процессами на складе во время работы смены.
Обязанности:
​​​​​​​• Организовывает и контролирует своевременную и качественную приемку товаров, поступающих на склад ХАБ от Поставщиков, в соответствии с графиком поставок;• Определяет график вывоза товара из порта, очередность выгрузки и загрузки транспортных средств;• Информирует брокера о графике вывоза в части морских поставок;• Определяет и организовывает необходимую потребность в персонале для выполнения графиков поставок и отгрузок;• Контролирует своевременное оформление документов на приемку товаров, принимает меры по недопущению задержек в оформлении документов на принимаемый товар;• Обеспечивает своевременную обработку и оформление документов на товар, находящийся в спорной зоне;• Осуществляет контроль и проведение анализа работы склада в зоне приемки товара;• Контролирует своевременную и правильную расстановку товаров по местам хранения и комплектации;• Контролирует ведение учета, полноту и своевременность комплектации заказов, соблюдение очередности и своевременности отгрузки товаров, с целью поддержания нормативного уровня товарных запасов по срокам годности;• Контролирует ведение работ по учету ТМЦ, хранящихся на складе, своевременное и точное отражение движения товаров в базах данных (на приемку, отгрузку, движение товара, др.);• Обеспечивает правильное хранение и сохранность товаров на складе ХАБ;• Организовывает работы по выявлению товаров с истекающим сроком реализации, товаров, подлежащих списанию (брак, с истекшим сроком годности, бой, порчу и т.п.);• Организовывает своевременное перемещение товаров с истекающим сроком в соответствующие зоны склада (зону брака, спорную зону);• Проводит мероприятия, направленные на снижение потерь, в случае необходимости обеспечить списание товаров (брак, с истекшим сроком годности, бой, порчу и т.п.);• Контролирует соблюдение температурного режима в помещениях складов ХАБ;• Контролирует состояние погрузочно-разгрузочного оборудования, механизмов и техники, выявляет неполадки стеллажного оборудования;• Контролирует внутри складские перемещения товара, соблюдение товарного соседства на основании установленных правил размещения товара;• Обеспечивает качество, своевременность, полноту комплектации заказов товаров;• Принимает участие в проведении плановых, внеплановых и выборочных инвентаризаций;• Осуществляет контроль над своевременным и корректным оформлением товаров, возвращаемых из РЦ торговых сетей;• Контролирует соблюдение всех технологических процессов, применяемых на ХАБ;• Обеспечивает своевременную и корректную отгрузку грузов в РЦ торговых сетей и, при необходимости, представителям поставщика и внешним покупателям, не допуская простоя транспортных средств;• Обеспечивает своевременное оформление документации на отгружаемый товар;• Организовывает ведение учета приемки оборотной тары от Поставщиков и РЦ торговых сетей;• Правильно ведет документацию и оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями технологических процессов и иных внутренних нормативных документов;• Обеспечивает и контролирует чистоту производственных и вспомогательных помещений и территорий;• Организовывает уборку территории склада, помещений ХАБ, прилегающих территорий по окончании смены;• Организовывает и контролирует работу персонала склада в течение смены;• Проводит ежедневное распределение персонала смены по участкам работ и закрепление за технологическими операциями;• Организовывает и контролирует прохождение персоналом всех видов инструктажей по охране труда и противопожарной безопасности;• Организовывает получение персоналом, занятым на погрузо-разгрузочных работах, средств механизации, средств индивидуальной защиты, правильное их использование;• Осуществляет контроль над наличием и чистотой спецодежды персонала смены;• Планирует графики рабочего времени, своевременно передает их в Отдел по работе с персоналом, обеспечивает своевременное ознакомление работников с утвержденными графиками;• Ведет учет фактически отработанного времени работников смены, ведет табель учета рабочего времени, корректно отражает данные об имеющихся отклонениях (неявки, отпуска, больничные, и др.);• Контролирует количество и качество предоставляемого персоналу питания, корректно предоставляет данные по количеству питающихся;• Контролирует и ведет учет производительности собственного и временного персонала;• Ведет учет рабочего времени собственного персонала, своевременно предоставляет данные для расчета ЗП в Отдел персонала;• Ведет учет времени, фактически отработанного временным персоналом, своевременно подает данные в Отдел персонала для расчета заработной платы;• Контролирует выполнение Правил внутреннего трудового распорядка сотрудниками склада в смене, соблюдение ими трудовой дисциплины, контролирует соблюдение работниками внутриобъектового режима при нахождении на территории ХАБ;• Обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей ХАБ, следит за недопущением боя, порчи хищений ТМЦ персоналом ХАБ;• Документирует нарушения дисциплины, своевременно направляет документы в Отдел по работе с персоналом;• Проводит ежесменные собрания персонала смены с постановкой задач и обзором текущих результатов работы склада ХАБ;• Немедленно извещает руководителя и инженера по охране труда о каждом несчастном случае на производстве;• Организовывает первую помощь пострадавшему при несчастном случае на производстве;• Обеспечивает и контролирует проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей электропогрузчика;• Обеспечивает прохождение сотрудниками обучения по профессии;• Обеспечивает контроль соблюдения работниками технологической дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда;• Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, этику поведения при общении с сотрудниками, руководителями Компании;• Соблюдает требования внутриобъектового режима при нахождении на территории ХАБ;• Соблюдает требования по информационной безопасности в соответствии с законодательством РФ, организационно-распорядительными и локальными нормативными документами Компании;• Соблюдает требования охраны труда и техники безопасности на рабочем месте, установленные законами РФ, нормативными актами, а также правилами и инструкциями по безопасности труда, действующими в организации;• Систематически повышает уровень своей квалификации;• Правильно и безопасно эксплуатирует применяемое технологическое оборудование;• Правильно применяет средства индивидуальной и коллективной защиты;• Контролирует правильное использование работниками спецодежды, спецобуви, предохранительных устройств и приспособлений, других средствиндивидуальной защиты.• Проходит обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;• Немедленно извещает своего вышестоящего руководителя о любых ситуациях, угрожающих жизни и здоровью людей, о несчастных случаях, происшедших на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, здоровья коллег, в том числе о проявлении признаков острого заболевания (отравления);• Отстраняет от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, не прошедших в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, при появлении на работе в состоянии алкогольного и наркотического опьянения и в других случаях, предусмотренных законодательством.• Проходит обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами.• В своей деятельности начальник смены руководствуется уставомпредприятия, распоряжениями его руководства и настоящей должностнойинструкцией.• Проводит работу по изысканию и организации использованиядополнительных производственных резервов повышения производительноститруда и качества продукции, снижению издержек производства (трудовых,материальных).• Организовывает оперативный учёт выполнения производственных задач.
Требования:
Опытный пользователь MS Office Опыт в складской логистике • законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся сферы его деятельности;• приказы, распоряжения и другие нормативные документы, утвержденные в Компании;• технологию работы ХАБ;• знания основ бухгалтерской документации;• знания принципов размещения товара на складе;• правила внутреннего трудового распорядка;• основы трудового законодательства;• законодательные и нормативные правовые акты РФ по охране труда;• основы служебной этики и эстетики.• навыки решения практических задач, связанных с осуществлением производственной деятельности.
Условия:
Место работы: г. Новороссийск, Мефодиевская 128 График 2 дня в день, 2 вых, 2 дня в ночь, 2 вых