Ведущий специалист по приемке работ и документации

Обязанности:
Осуществлять проверку и согласование разрешительной и исполнительной документации (в т.ч. в рамках выездных проверок), оформляемой подрядными организациями при реализации проектов в рамках договоров Департамента в части своевременности предоставления, комплектности, а также соответствия требованиям нормативно-технической документации Российской Федерации (далее – НТД РФ) и рабочей документации.
Организовывать учет и хранение разрешительной и исполнительной документации, оформляемой подрядными организациями при реализации проектов в рамках договоров Департамента.
Разрабатывать предложения по совершенствованию процесса контроля, приёмки, хранения, ведения базы данных разрешительной и исполнительной документации, оформляемой подрядными организациями при реализации проектов в рамках договоров Департамента.
Участвовать в разработке новых планов и процедур, инициировать (при необходимости) корректировки действующих планов и процедур Компании, с учётом изменений требований НТД РФ.
Осуществлять приёмку выполненных работ / услуг (в т.ч. в рамках выездных проверок) по проектам Компании в рамках заключенных договоров Департамента в части подтверждения фактически выполненных объемов работ, подтвержденных исполнительной документацией.
Контролировать наличие полномочий у ответственных работников Компании / подрядной организации на подписание разрешительной / исполнительной документации.
Участвовать (при необходимости) в приемочных комиссиях законченных строительством объектов в рамках реализации договоров Департамента.
Участвовать в проверках разрешительной и исполнительной документации, передаваемой подрядными организациями по завершённым проектам.
Вести и обновлять базы подтверждающих документов, реестры исполнительной документации по принятым и оплаченным выполненным работам / услугам, в соответствии с формами КС-2, КС-6А и другими актами выполненных работ.
Участвовать в проверках соответствия предъявляемых строительными подрядчиками дополнительных работ.
Выполнять запросы смежных департаментов Компании по предоставлению разрешительной и исполнительной документации по проектам Департамента.
Осуществлять проверку и согласование разрешительной и исполнительной документации, оформляемой подрядными организациями при реализации проектов в рамках договоров Департамента в части своевременности предоставления, комплектности, а также соответствия требованиям НТД РФ.
Организовывать учет и хранение разрешительной и исполнительной документации, оформляемой подрядными организациями при реализации проектов в рамках договоров Департамента.
Разрабатывать предложения по совершенствованию процесса контроля, приёмки, хранения, ведения базы данных разрешительной и исполнительной документации, оформляемой подрядными организациями при реализации проектов в рамках договоров Департамента.
Участвовать в разработке новых планов и процедур, инициировать корректировки действующих планов и процедур Компании, с учётом изменений требований НТД РФ.
Осуществлять приёмку выполненных работ / услуг по проектам Компании в рамках заключенных договоров Департамента в части подтверждения фактически выполненных объемов работ, подтвержденных исполнительной документацией.
Контролировать наличие полномочий у ответственных работников Компании / подрядной организации на подписание разрешительной / исполнительной документации.
Участвовать в приемочных комиссиях законченных строительством объектов в рамках реализации договоров Департамента.
Участвовать в проверках разрешительной и исполнительной документации, передаваемой подрядными организациями по завершённым проектам.
Вести и обновлять базы подтверждающих документов, реестры исполнительной документации по принятым и оплаченным выполненным работам / услугам, в соответствии с формами КС-2, КС-6А и другими актами выполненных работ.
Участвовать в проверках соответствия предъявляемых строительными подрядчиками дополнительных работ.
Выполнять запросы смежных департаментов Компании по предоставлению разрешительной и исполнительной документации по проектам Департамента.
Требования:
1. Наличие высшего технического образования.
2. Опыт работы не менее 6 (шести) лет на крупных строительных проектах, в том числе в нефтегазовой отрасли по осуществлению приемки выполненных работ / услуг.
3. Опыт работы в области технического надзора и / или строительного контроля и / или в производственно-техническом отделе, предпочтительно в нефтегазовой, нефтехимической или аналогичных отраслях промышленности.
4. Наличие следующих знаний и навыков:
углубленное знание вопросов проектирования, строительства и эксплуатации трубопроводных систем;
хорошие организаторские навыки;
хорошие коммуникативные навыки;
отличное знание компьютерных программ MS Office;
большое внимание к деталям и скрупулезный подход при проверке документов.