Секретарь

Условия:
ежеквартальная премия, социальный пакет
Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя:
-ведение деловой переписки;
-организация совещаний и переговоров, ведение протоколирования совещаний и собраний;
-подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
-контроль исполнения поручений руководителя;
- выполнение иных поручений руководителя;
- организация работы приемной руководителя;
- принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
-ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
-отправляет исполненную документацию по адресатам.
- контроль исполнения распоряжений персоналом.
- работа с приказами по основной деятельности
- работа с архивом, номенклатурой учреждения
Требования:
- опыт работы от 3-х лет;
- грамотность;
- знание основ этики и эстетики;
- правила делового общения, деловой переписки;
- вежливость;
- внимательность;
- ответственность;
- коммуникабельность;
- стрессоустойчивость;
 - знание офисных программ и хорошее владение ПК, знание оргтехники;
 - высшее образование или среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Детали вакансии:
на период декретного отпуска основного работника, наличие справки об отсутствии судимости, возможность предоставления комнаты для проживания в общежитиии, на