Делопроизводитель

Обязанности:
вести учёт, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; 1
вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; 1
отправлять исполненную документацию по адресатам; 1
вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; 1
вести электронную базу документов и составлять картотеки; 1
подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив; 1
контролировать сохранность проходящей служебной документации. 1
Также в обязанности делопроизводителя может входить анализ и поддержка в актуальном состоянии локальной нормативной базы организации, проверка документов на соответствие стандартам оформления и другое. 2