Администратор офиса в Институт ценностно-ориентированной психологии

Здравствуйте! Мы Институт ценностно-ориентированной психологии. Предоставляем учащимся: - Психологическое образование, - Образование в направлении гуманной педагогики, - Развивающие программы для всех желающих. Приглашаем в свою команду администратора офиса в г. Краснодаре. ✅
Обязанности:
- формирование и архивация личных дел студентов; - предоставление справок об обучении по запросу; - создание актуальных списков учащихся ежемесячно; - ведение документооборота, журналов исходящей и входящей документации; - закупка и ведение ведомостей бланков строгой отчетности; - рассылка дипломов по эл. почте и через Почту России; - заказ канцелярии, обеспечение работы офиса; - исполнение поручений руководителя; - формирование инструкций для рабочего процесса по необходимости; - участие в регулярных планёрках, отчетность. ✅Пожелания: - опыт работы в аналогичной должности: секретарь, администратор в учебном заведении; - навыки деловой переписки, работы с архивом и приказами; - опытный пользователь MS Office, особенно Excel; Google docs; - знакомство с CRM системами приветствуется; - ответственность, умение работать с большим количеством данных; - готовность находиться в офисе в единственном лице (связь с коллегами по ZOOM, личные встречи не каждый день). ✅
Условия:
- работа в комфортном офисе по адресу: г. Краснодар, ул. Коммунаров, 268А, БЦ “Кавказ”, (ост. Одесская); - спокойная обстановка, возможность быть хозяйкой офиса и организовать свой порядок; - дружный и поддерживающий коллектив (регулярные созвоны, насыщенная внутренняя жизнь отдела); - полный день с 9.00 до 18.00 5/2, сб, вс. - выходные. - оплата отпуска, больничного. Ждем ваших откликов!