Специалист по делопроизводству

В ООО "Каневской элеватор" требуется специалист по делопроизводству.
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора организации. - Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Принимает документы и личные заявления на подпись директора организации. - Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. - Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. - По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. - Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора организации, взятых на контроль. - Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. - Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Копирует документы на персональном ксероксе. - Выполняет в рамках трудового договора распоряжения директора.
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ График работы: 5/2 (выходные суббота, воскресенье) Стабильная и своевременная выплата з/п