Секретарь-делопроизводитель

cl?ss
Обязанности: -Выполнение личных поручений генерального директора.-Прием телефонных звонков.-Распределение телефонных звонков, входящую корреспонденцию согласно распоряжению генерального директора.-В соответствии с резолюцией генерального директора передает документы на исполнение.-Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации.-Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.-Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.-Ведение электронной базы документов.-Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.-Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.-Участие в описи документов.-Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.-Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.-Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.-Отслеживание актуальности номенклатуры документов.-Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.-Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.-Помощь руководителю в организации приема посетителей.-Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.-Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.-Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, отпуска, воинский учет, отчетность в ЦЗН, ДИ, ШР, кроме работы в 1С).-Методическая работа по оформлению документации общих собраний собственников и оформление результатов собраний..
Требования:
Необходимое образование - Среднее специальное.
Опыт работы - Не требуется.