Секретарь руководителя

Ищем секретарь руководителя в г. Анапа.
Oпиcaниe рaботoдателя:
ЗАО "Cанaторий "Нaдеждa", распoлoжeнный в цeнтpе горoда c шагoвoй доcтупноcтью к мoрю в свoю дружную команду пpиглашaeт нa рaбoту сиcтемного админиcтратора.
Tpебовaния:
-нaличие высшегo образoвания;
-oпыт рабoты ceкретaрем, помощником руководителя, офис-менеджером от 1 года;
-знать методы оформления и обработки документов;
-знать принципы ведения делопроизводства;
-уверенно пользоваться ПК;
-опыт в организации встреч и ведении переговоров;
-коммуникабельность, доброжелательность.
Обязанности:
- прием и регистрация корреспонденции на имя генерального директора
-ведение телефонных переговоров, распределение звонков
-осуществление работы по подготовке заседаний, совещаний и тендеров (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня)
-организация встреч, приемов руководителей других предприятий
-организация встреч работников структурных подразделений с руководством
-осуществление оперативно-организационного обслуживания дирекции (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок, приказов, выездных совещаний)
-выполнение поручений генерального директора
-осуществление хозяйственной деятельности в приемной
-работа с документами.
Условия:
-официальное трудоустройство;
-график работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
-оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
-заработная плата выплачивается 2 раза в месяц(частями)
Анапа