Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:
Обеспечение эффективной работы руководителя; Координация телефонных звонков и работы приёмной, документооборот; Организация и подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протокола совещания; По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы; Прием документов на подпись руководителю, проверка, регистрация, учет. Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного редактирования; Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа; Взаимодействие с контрагентами; Почтовые отправления.
Требования:
Опыт работы в административной должности (секретарь, помощник, делопроизводитель) - не менее года; Знание делопроизводства; Уверенный пользователь ПК и всех видов офисной оргтехники; Грамотная письменная и устная речь; Исполнительность, аккуратность, внимательность; Доброжелательность; ответственность, самостоятельность; Способность работать в режиме многозадачности.
Условия:
Официальное трудоустройство. График работы 5/2 с 08.00 до 17.00. Соц. пакет. Стабильная заработная плата Корпоративный транспорт