Делопроизводитель

Обязанности:
• Прием и регистрация корреспонденции; • Отправление исполненной документации по адресатам; • Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; • Сканирование, подготовка и складирование в архив документальных материалов, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных; • Составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; • Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; • Введение архива и реестров документации; • Взаимодействие с отделами внутри организации, контрагентами, оформление сопроводительных писем и служебных записок; • Оформление протоколов совещаний и контроль исполнения сроков исполнения принятых решений на совещаниях; • Ведение статистики и отчетов; • Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.
Требования:
Устная и письменная Грамотность, Профессионализм, Ответственность, Исполнительность, Пунктуальность, Самостоятельность, Опрятность, Ведение переговоров, Деловая переписка, Умение работать в команде и находить подход к людям. Microsoft Office (word, exсel, power point, progect), bitrix24. Стаж работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
Условия:
Своевременная выплата заработной платы Испытательный период 3 месяца. Официальное трудоустройство. по ТК РФ Выплаты заработной платы без задержек 2 раза в месяц. График работы: 5/2,