Секретарь-делопроизводитель/Помощник руководителя

В связи с открытием нового направления в группе компаний "МКСС" по инженерным сетям в команду требуется: - Секретарь-делопроизводитель/Помощник руководителя
Обязанности:
Прием и переадресация входящих звонков. Обработка входящей и исходящей документации, электронных писем. Делопроизводство организации (внутренний и внешний документооборот) Подготовка документов. Контроль и учет сроков действия разрешающих документов (договоров, доверенностей) Ведение деловой переписки. Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях руководителя. Подготовка документов для руководителя (создание, оформление, редактирование). Сбор, подготовка документов для участия в тендерах. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, пропусков). Встреча гостей компании. Чай, кофе.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь. - Уверенный пользователь ПК, знание (MS Word, MS Excel, Outlook). - Знание правил делового этикета. - Коммуникабельность, внимательность, исполнительность, доброжелательность. - Знание основ делопроизводства. - Презентабельный внешний вид.
Условия:
- Работа в дружном профессиональном коллективе. - Офис: Адлер, ул. Ленина 78 - Соблюдение норм трудового законодательства. - График работы - Пн-Пт. с 9 до 18 ч.