Специалист по закупкам Гостиничного комплекса Гранд Каскад

УК ДЕСО Курорт приглашает присоединиться к нашей дружной и профессиональной команде Специалиста по закупкам Гостиничного комплекса Гранд Каскад. Мы начинаем активно расти и развиваем сеть отелей, которая включает следующие отели: Звездный Wellness & SPA, Отель 28, Философия гор А, Философия гор BCD, Riders Lodge, Grand Cascade.
Обязанности:
Поддерживать эффективно организованную и запланированную систему снабжения Отеля всеми материальными ресурсами требуемого качества; Выполнять ежедневную закупочную деятельность в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и регламентами и процедурами Отеля; Своевременно приобретать товары, продукты, услуги и т.д., обеспечивая самые низкие цены при заданном уровне качества и требований; Обеспечить соответствие приобретаемых товаров установленным требованиям Отеля и действующего законодательства, принимать все необходимые меры для устранения выявленных проблем; Обеспечить наличие и хранение всех необходимых сертификатов на приобретаемую продукцию согласно требованиям действующего законодательства РФ (сертификаты качества, соответствия, гигиенические сертификаты, санитарные паспорта и пр.); Обеспечивать заключение и/или изменение условий договоров с поставщиками товаров и услуг, контролировать соблюдение ими условий подписанных договоров; Совместно с юрисконсультом подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств; Поддерживать установленный/ оптимальный уровень запасов товаров на складах участка снабжения; Контролировать соблюдение установленного согласования заявок на приобретение товаров и услуг; Сравнивать утвержденные заявки на приобретение товаров и услуг со счетами/счетами-фактурами, передавать их на утверждение в соответствии с установленной процедурой; Контролировать правильность выставленных к оплате счетов и других расчетных документов поставщиков, визировать их и своевременно передавать в бухгалтерию компании для оплаты. Сравнивать счета-фактуры с отчетом в складской программе 1С; Выполнять работы по приему, размещению, хранению, комплектации и отпуску товарно-материальных ценностей на склад, необходимые погрузо-разгрузочные работы с соблюдением установленных правил их выполнения; Обеспечивать контроль принимаемых товаров на соответствие спецификациям, заявкам на приобретение, их проверку количеству, качеству, санитарным нормам. При обнаружении несоответствия – возвращать товар поставщику; Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, контролировать сроки годности пищевых продуктов и напитков на складе; Вести учет складских операций, оформлять и передавать в бухгалтерию все приходно-расходные документы с соблюдением установленных правил их оформления, составлять необходимую отчетность; Участвовать в проведении ежемесячных и внеплановых инвентаризаций склада.
Требования:
Высшее профессиональное образование; Опыт работы в снабжении не менее 1 года на предприятиях гостиничного и/или ресторанного бизнеса; Знание законодательных актов и нормативных правовых актов, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия и требованиям, распространяющимся на приобретаемые товары; Знание организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства; Знание правил выполнения погрузо-разгрузочных работ; Знание порядка заключения договоров с поставщиками и порядок их выполнения; Мониторинг оптовых и розничных цен, номенклатур потребляемых продуктов, напитков, материалов и иных товарно-материальных ценностей; Знание положений, инструкций и других руководящих материалов и нормативных документов по организации складского хозяйства; Знание видов, размеров, марок, сортности и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; Знание стандартов, технических условий на товары; Знание необходимых сопровождающих документов на складируемые товарно-материальные ценности; Знание правил приема, порядок хранения, складирования, обеспечения сохранности и выдаче товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; Знание учета складских операций и порядок оформления документации по приему, перемещению и выдаче товарно-материальных ценностей; Знание порядка оформления документации при повреждении и порче товарно-материальных ценностей; Знание порядка оформления документации на отпуск товарно-материальных ценностей подразделениям; Знание требований, предъявляемых к приобретаемым ТМЦ, в том числе – к качеству, документации и т.д.; Знание правил приема и выдачи, хранения, обеспечения сохранности ТМЦ на складе, порядок оформления соответствующей документации; Знание программ Microsoft office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook Express, Microsoft Internet Explorer и др.), специализированные программы складского учета («Materials Control», «1С» и т.п.) на уровне уверенного пользователя; Английский язык, письменный и устный – на уровне Elementary.
Условия:
Официальное оформление по ТК РФ (оплата больничных, отпусков, бесплатные мед. осмотры); Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (аванс + зарплата); Материальная поддержка сотрудников по значимым поводам; Возможность посещать фитнес клуб «Orange Fitness» по льготной цене для сотрудников после испытательного срока 3 месяца; Корпоративные мероприятия. Ждём Ваши резюме! До встречи в команде УК ДЕСО Курорт!