Помощник руководителя

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 10 000 сотрудников. Сейчас мы в поиске помощника руководителя в филиал в г. Сочи.
Условия:
Возможность работы в команде системообразующего предприятия Федерального уровня; Официальное оформление в соответствии с нормами трудового законодательства; Стабильная заработная плата 2 раза в месяц; Перспективы профессионального и карьерного роста в любом регионе присутствия компании; График работы 5/2 (09.00 - 17.30); Место работы: г. Сочи, Центральный район, ул. Голенева, д. 7.
Обязанности:
Регистрация и обработка документов (входящая, исходящая корреспонденция и др. документы общего делопроизводства) в системе электронного документооборота; Работа с Почтой РФ и курьерскими службами (экспедиция документов); Оформление согласованного текста в письмо по установленным на предприятии стандартам; Контроль исполнительской дисциплины, ведение протоколов совещаний, фиксация поручений и сроков их исполнения; Прием и распределение входящих звонков; Заказ и выдача канцелярии; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Административная поддержка руководителя; Выполнение прочих поручений руководителя.
Требования:
Знание и умение работать с основными офисными программами (word, excel, power point, paint и т.п.) на уровне пользователя; Внимательность и организованность в ведении документов и дел, высокая степень ответственности; Грамотная устная и письменная речь; Будет преимуществом: Умение письменно развернуто формулировать мысли; Знание основ деловой переписки, умение профессионально оформлять документы; Умение работать с офисной оргтехникой; Опыт работы с документами общего делопроизводства (написание и оформление писем, приказов, служебных записок, ведение протоколов и т.д.), знание ГОСТов по делопроизводству; Опыт работы с электронным документооборотом.