Помощник директора департамента

Требования:
Высшее образование (преимуществом будет образование в сфере делопроизводства или экономики) Опыт работы не менее 3 лет в области документационного оборота. Опыт работы в учреждениях культуры и образования - будет преимуществом Уверенный пользователь ПК Уверенный пользователь MS Office Опыт работа с текстовыми и графическими редакторами (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel)
Обязанности:
Ведение рабочего графика непосредственного руководителя Ведение входящей и исходящей корреспонденции Ведение документооборота Отслеживание финансовых документов департамента и составление договоров Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя Подготовка совещаний, организация собраний и деловых встреч Организация командировок руководителя и сотрудников департамента Поддержание жизнедеятельности офиса Предоставление аналитической и статистической отчетности Формирование табеля учета рабочего времени, графика отпусков, оформление командировок непосредственного руководителя, формирование служебных записок и др. Формирование заявок на оплату в 1С Формирование заявок на закупку в рамках мероприятий департамента искусства
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ Компенсация питания Проживание для иногородних, при наличии мест Служебный транспорт Льготы для детей работников в детском саду и Лицее «Сириус», при наличии мест Скидки на услуги Университетской медицинской клиники «Сириус» Корпоративные спортивные мероприятия Программы дополнительного образования Концерты для работников и их семей