Менеджер по работе с клиентами/секретарь

Производственная база «Авангард» Управляем собственными объектами недвижимости с 2015 года. ⠀ Что нужно будет делать Рассылка напоминаний клиентам Административная поддержка офиса и руководителя Сбор и передача заявок от арендаторов, их учет, своевременная обратная связь арендаторам Ведение документооборота физического и электронного: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, фотографий, файлов, разнос счетов/почты Предоставление документов на подпись руководителю, доведение документов до исполнителей, контроль исполнения Работа в программе планирования, нарезание задач сотрудникам Подбор и первичная оценка соискателей на вакантные должности Согласование и подпись договоров с арендаторами/субарендаторами, контроль исполнения условий, выставление штрафов Заполнение журналов первичных инструктажей Организация, проведение и протоколирование переговоров Ведение кадрового документооборота: оформление графика отпусков и контроль его соблюдения, должностные инструкции сотрудникам, составление графика, перечня работ для подчиненных (сторож, уборщицы, озеленитель) Показ помещений в аренду, размещение объявлений о сдаче, ведение переговоров с потенциальными арендаторами, анализ рынка Передача/принятие помещений из аренды Работа с дебиторской задолженностью Жизнеобеспечение предприятия, закупка канцтоваров, расходных материалов, воды и иных ТМЦ Работа с оргтехникой Выполнение поручений руководителя⠀ Минимальный набор скиллов и качеств Знание делопроизводства, деловой переписки, инфостиля Работа в редакторах текста и файлов Эмоциональная устойчивость Умение планировать Коммуникабельность Энергичность Ответственность Внимательность Аккуратность Усидчивость⠀ Что мы предлагаем Официальное трудоустройство по ТК РФ Полностью белая зарплата на карту Пятидневка: 09:00 — 18:00 Работа на территории ПБ «Авангард» в офисе. Периодически: выезды за покупкой материалов или по личным поручениям Бесплатная парковка