Бизнес-ассистент

Мы в поиске амбициозного, быстрого, исполнительного и организованного бизнес-ассистента, который будет оказывать помощь в решении бизнес-задач. Это не просто ассистент, выполняющий поручения, а профессионал, способный проанализировать задачу, определить её цель и организовать её выполнение с привлечением других сотрудников, улавливать детали и преобразовывать их в цели и задачи. Это уникальная возможность для тех, кто стремится развиваться в управлении бизнес-процессами и проектами, с перспективой карьерного роста до руководящих позиций. Чем предстоит заниматься: - Управление рабочим временем, календарем и задачами руководителя, ранжируя приоритеты. - Подготовка отчетов, презентаций, видео и аналитических материалов на заданную тему. - Обработка входящей и исходящей информации, координация коммуникаций. - Мониторинг прогресса по вверенным проектам, обеспечение выполнения сроков и задач ответственными лицами. - Взаимодействие с командами и внешними подрядчиками для достижения заданных целей. - Поддержание деловых отношений с внешними и внутренними стейкхолдерами. - Участие в подготовке и проведении мероприятий, переговоров и встреч с участием руководителя. - Распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения. Это означает, что вы будете получать отчёты и контролировать заполнение таблиц. - Организация встреч с сотрудниками, партнёрами и клиентами, ведение протоколов, сбор информации и постановка задач коллективу. - Напоминание о задачах руководителя. - Выполнение множества других задач, как простых, так и сложных.
Требования:
Опыт работы в подобной должности, юридического сопровождения деятельности компании Высокая самоорганизованность, дружелюбность, честность, открытость и пунктуальность, ответственность Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор Грамотная устная и письменная речь Продвинутый пользователь ПК Что мы предлагаем: Конкурентную заработную плату Обучение на рабочем месте Работа в проектах с первого дня Прозрачная система карьерного роста и оценки результативности Возможность общения и развития в кругу умных, творческих людей Гибридный график работы (офис/удаленно)