Офис-менеджер

GENESIS – ВЭД - современная транспортно-логистическая компания и ведущий таможенный представитель в Российской Федерации. Мы предлагаем комплексный подход к решению задач по организации внешнеэкономической деятельности, обеспечивая бесперебойное движение грузов и минимизируя временные и ресурсные затраты.Перечень предоставляемых услуг: Таможенное оформление: декларирование товаров, получение разрешительной документации. Транспортные услуги: доставка грузов железнодорожным, автомобильным и морским транспортом. Складские услуги: хранение грузов, консолидация и переупаковка, а также перетарка. Логистическое планирование: разработка оптимальных маршрутов, контроль сроков доставки, мониторинг грузов. Наши преимущества: Опыт и масштаб: мы оформляем более 4000 таможенных деклараций ежемесячно во всех ЦЭДах России, имея опыт работы с различными видами грузов и таможенных процедур. География присутствия: наши региональные офисы обеспечивают оперативный контроль и координацию движения грузов в ключевых транспортных узлах России: в Санкт-Петербурге, Москве и Новороссийске. Комплексный подход: мы предлагаем полный цикл услуг по перевозке, хранению, доставке контейнерных и неконтейнерных грузов, включая таможенное оформление, страхование, документационное сопровождение и логистическое планирование. Прозрачность и надежность: наша компания гарантирует прозрачность всех процессов, своевременное информирование о движении грузов и безопасность товаров, а также своевременное, быстрое предоставление отчетных и бухгалтерских документов. GENESIS – надежный партнер в сфере внешнеэкономической деятельности. Нам доверяют свои грузы! Приглашаем к диалогу кандидатов на должность офис-менеджера.
Условия:
Работа в крупной и стабильной компании. Оформление по ТК РФ с первого дня. Белая зарплата, выплачиваемая дважды в месяц на карту. Мы также работаем над пакетом ДМС. График – 5/2 (9-00 до 18-00). Современный, светлый офис в бизнес-центре. Чай, кофе и снеки в свободном доступе, оборудованное кухонное помещение для наших сотрудников, а в будущем — обеды за счет компании. Корпоративные мероприятия несколько раз в год для общения с коллегами из других городов. Доброжелательное руководство, поддержка во время адаптации, развитая корпоративная культура и дружелюбный коллектив.
Обязанности:
Прием входящих телефонных звонков и сообщений по электронной почте, распределение между сотрудниками, согласно зонам ответственности; Встреча и прием посетителей. Создание условий, позволяющих руководителю эффективно управлять компанией; Подготовка совещаний, проводимых руководителем, ведение протокола; Контроль исполнения работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль; Обеспечение рабочих мест сотрудников и руководителя необходимыми средствами организационной техники, мебелью, канцелярскими принадлежностями; Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
Требования:
Рассматриваем кандидатов без опыта работы, главное - активность и желание развиваться. Презентабельный внешний вид, Вы - лицо нашего офиса. Пунктуальность и хорошая память. Наличие организаторских способностей. Ответственность и дисциплинированность. Эмоциональная устойчивость и внимательность. Знание документооборота будет преимуществом.