Ведущий делопроизводитель

Межрегиональный центр взыскания «ВИН» гос. лицензия №2/21/23000-КЛ (деятельность по сбору платежей и кредитной информации, включающей в себя взыскание платежей по счетам, услуги по взысканию долгов) Приглашаем в нашу компанию Ведущего специалиста в отдел делопроизводства:
Обязанности:
* Организация и координация работы отдела (в подчинении 2 специалиста).* Контроль исполнительской дисциплины.* Организация документооборота компании, распределение нагрузки среди подчинённых сотрудников.* Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.* Первичная обработка входящей корреспонденции, распределение по подразделениям.* Контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению.* Контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.* Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;* Подготовка и отправка документов по адресатам почтой, курьером и т.д.* Выполнение работ по сканированию, копированию, прошивке, брошюровке документов.
Требования:
* Опыт работы: от 1 года делопроизводителем, специалистом по документообороту, офис-менеджером, секретарем. Будет преимуществом опыт работы в суде, ФССП, коллекторской организации.* Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook.* Уверенная работа с офисной техникой. Мы предлагаем:Официальное оформление по ТК РФ (белая заработная плата). График работы 5/2 с 9.00до 18.00. Комфортабельный офис в центре города.