Специалист по документообороту в Отдел закупки упаковочного материала

Чем предстоит заниматься: Согласовывать и оформлять договора, дополнительные соглашения на поставку сырья/упаковочных материалов с контрагентами (далее - КА); Отправлять запросы на кодировку КА/позиций (обрабатывать информацию, заполнять файлы), предварительно заполнив шаблоны и собрав все документы; Собирать образцы от КА по запросу, формировать реестр переданных образцов для передачи в Лаборатории ОП ТДХ; Проставлять подписи и печати на спецификациях поставки и реестрах фактически поступившего сырья и материалов, сверять оригиналы входящей документации со сканами, сверять с закрывающими документами, отправлять на ОП и поставщику. Что нам важно: Знание ПК на уровне уверенного пользователя; Опыт работы с Excel и 1С Документооборот; Желателен опыт работы с документооборотом и делопроизводством; Коммуникабельность, пунктуальность, системность. Мы предлагаем: Формат работы офисный, 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб, вс. - выходные); Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату; Программа ДМС через 3 месяца; Программа Добросервис – программа социально-психологической поддержки, онлайн консультации юристов, психологов, ЗОЖ и финансовых советников для снижения стресса и уверенного поведения в новых условиях; Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться; Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям. Мы стремимся создавать лучшие условия для работы и отдыха, поэтому наше рабочее пространство включает: 2 бесплатных спортзала на территории офиса (кардио- и силовые тренажеры, залы для групповых занятий – пилатес, йога, танцы, кросс-фит, единоборства); удобную бесплатную общую автостоянку, большую закрытую велопарковку; открытую площадку с зоной воркаута, футбольное поле и два многофункциональных (теннис/баскетбол/волейбол); просторную современную столовую, где наши повара с заботой о вас, готовят вкусные завтраки/обеды и ужины; для тех, кто предпочитает питаться домашней едой, имеются оборудованные кофе-комнаты в каждом корпусе; на прилегающей к офису территории, на свежем воздухе находятся Кофе-Лавки.