Секретарь руководителя

Обязанности:
Своевременное выполнение поручений директора Филиала АО «Газпром газораспределение Краснодар»;
Выполнение копировально-множительных работ;
Организация и обеспечение деловых контактов Руководителя:
• подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя;
• оповещение участников;
• организация приема посетителей;
• организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя;
• ведение информационных баз данных Руководителя(ей).
Обеспечение документооборота между Руководителем и структурными подразделениями Компании:
• прием документов от структурных подразделений Компании на рассмотрение Руководителя;
• контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение Руководителя;
• оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в Компании;
• обработка документов в автоматизированной системе документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ):
• контроль сроков исполнения писем, служебных записок поступающих из АО «Газпром газораспределение Краснодар».
Требования:
Наличие среднего специального образования или профильного курса;
Внимательность;
Опыт работы в аналогичной должности желателен.