Офис-менеджер

В крупную строительную компанию на постоянную работу требуется Офис-менеджер (делопроизводитель). Офис располагается по адресу: Афипский ПГТ ул.Шоссейная 45/2. Возможна доставка до места работы.
Обязанности:
Организационно-техническое обеспечение деятельности организации; Общее делопроизводство и документооборот офиса (приказы, заявки, акты, бланки и т.д.); Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются; Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание; Ведение деловой корреспонденции организации. Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведение регистрационного учета входящей и исходящей документации; Сканирование, копирование документов, отправка писем; Выполнение поручений руководителя: быть на связи с клининговой, курьерской службами.
Требования:
​​ Уверенный пользователь ПК, навык работы с оргтехникой; 1 С: предприятие, WORD, EXCEL Письменная и устная грамотность; Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров; Добросовестность, исполнительность, инициативность, оптимизм и креативность; Высокая обучаемость и работоспособность. Знание основ делопроизводства, электронного документооборота, ведение протокола совещаний, оформления офисной документации: писем, приказов, распоряжений, заявок.
Условия:
График работы 5/2 с 8.00 до 17.00; Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет; Своевременная выплата заработной платы.