Офис-менеджер

В молодую туристическую компанию "Открытый мир" требуется офис-менеджер с опытом от 1 года.
Обязанности:
ведение делопроизводства; обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.; прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; организация встреч, совещаний, переговоров; участие в организации корпоративных мероприятий; формирование бюджета расходов на офисные нужды; отслеживание электронной почты (распечатка и распределение между ответственными сотрудниками присланных счетов и документов, сортировка писем) работа с документами — подготовка приказов, доверенностей и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива выполнение поручений руководства. приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы; встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций; подготовка отчётов
Требования:
Опыт работы офис менеджером (или помощником руководителя) от 1 года Увереный пользователь ПК Знание офисных программ (MS Office, Google Docs, Bitrix 24) Желание обучаться и развиваться
Условия:
Комфортабельный офис в самом центре города Официальное оформление по ТК РФ Предоставляем все необходимое оборудование для работы Оклад 50 тыс. руб. (до вычета)