Менеджер офиса

ООО «АК Групп» с 2018 года предоставляет комплексные решения по обеспечению пожарной безопасности зданий, организаций, производственных объектов. Монтируем, испытываем, обслуживаем все типы противопожарных систем и иного инженерного оборудования обеспечивая разработку уникальных технических проектов и поставку надежного оборудования. Основными направлениями компании являются противопожарные системы и комплексы мероприятий по обеспечению пожарной безопасности людей, предприятий и организаций, а также технический контроль и обслуживание систем противопожарной безопасности. Мы активно развиваемся и расширяемся, привлекая новых заказчиков и увеличивая нашу команду. ИЩЕМ СРОЧНО МЕНЕДЖЕРА ОФИСА в г. Краснодар
Обязанности:
Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации компании по объектам, находящимся в г. Краснодаре и Краснодарском крае; Ведение документооборота в полном объеме по вверенным объектам; Прием и разбор входящей и исходящей корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте. Подготовка проектов документов ( коммерческие предложения, письма ,брифы, запросы на допуски, уведомления в МЧС о начале и окончании работ и т.д)., контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивая качественное их редактирование. Ведение переговоров и деловой переписки, соблюдая нормы делового этикета, методическое сопровождение деятельности обособленного подразделения. Работа в CRM системе, Google таблицами; Подготовка документов по договору; Контроль сроков по договору (срок начала работ, срок окончания и тд); Ведение архива; Контроль сроков и актуальности бухгалтерских документов, отслеживание задолженности, передача финансовых документов в бухгалтерию Прием и распределение звонков. Выполнение поручений руководства УСЛОВИЯ: пятидневная рабочая неделя с 9 ч. 00 мин до 18 ч. 00 мин., официальное трудоустройство, заработная плата два раза в месяц. ТРЕБОВАНИЯ: Высшее образование; опыт работы специалистом (менеджером) по документообороту, секретарем, менеджером офиса ,специалистом по делопроизводству или менеджером проекта от двух лет. Знание ПК (офисные программы). Исполнительность и внимательность. ​​