Бизнес - ассистент / личный помощник руководителя (удаленно)

В связи с развитием нашей юридической компании впервые открыта вакансия бизнес-ассистента (личный помощник владельца бизнеса).Готовы предложить эту должность кандидату, умеющему доводить начатое до результата, с высоким уровнем самоконтроля и самоорганизации, с опытом работы в должности личного помощника руководителя. Со своей стороны мы гарантируем развивающие задачи и профессиональный рост, индивидуальный план системного роста дохода. О компании Наша миссия — помогать предпринимателям безопасно вести бизнес в России. Мы разрабатываем договоры, сопровождаем компании в судах и предоставляем абонентское юридическое обслуживание. Работаем с твердыми нишами: строители, поставщики, производители. Наша компания растет и развивается, именно поэтому мне, как владельцу компании, сейчас необходим бизнес-ассистент, с которым мы вместе внедрим все идеи и задумки. Как будем сотрудничать? • Работа в удаленном формате (или гибрид, если из Краснодара). • Постоянное развитие: многие задачи будут требовать освоение новых навыков, получение новых знаний и расширение мышления. • Четкие задачи и цели: вы будете погружены в стратегические смыслы и цели развития компании, от которых и будут строиться конкретные задачи к выполнению. • Критерий ценности сотрудника: я ценю инициативу и умение предлагать оптимальные решения, а не сообщать о проблеме. Кого мы ищем? Мы ищем позитивного человека: • С аналитическим и структурным мышлением, способностью видеть главное, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности. • Со способностью доводить задачи до результата, несмотря на промежуточные сложности. • Любящего порядок, точность и системность. • Обладающего высоким уровнем самодисциплины, вовлеченного и честного. Обязательные требования: • Опыт работы в аналогичной должности. • Опыт реализации и ведения проектов от идеи до результата. • Опыт координации проектов, работа в состоянии многозадачности. • Образование: высшее (бакалавр, магистр) Условия сотрудничества: • Удаленное взаимодействие, на решение задач необходимо не менее 8 часов в день. • Фиксированный доход в месяц + личный план роста дохода (обсуждается с успешным кандидатом). Необходимые навыки: Soft skills • Исполнительность и организованность. • Высокая степень ответственности за результат. • Гибкость и адаптивность. • Коммуникабельность и умение работать в команде. Hard skills • Уверенное владение Excel, PowerPoint. • Навыки работы с нейросетями будет преимуществом (например, ChatGPT, Gamma.app). • Умение структурировать информацию и работать с большими объемами данных. • Базовые навыки документооборота (работа с договорами, письмами, отчетами). • Опыт управления задачами в Битрикс24 или других системах. Self skills • Стремление к развитию и обучению. • Умение видеть перспективы и находить решения. • Умение сохранять спокойствие и продуктивность в условиях многозадачности. Обязательное условия: наличие собственного ПК/ноутбука. Ваш функционал 1. Реализация идей руководителя: • Преобразование замыслов в конкретные шаги, их выполнение и контроль до результата. • Поиск исполнителей, сбор данных, организация процессов. 2. Организация процессов: • Планирование и контроль задач. • Организация встреч, звонков и мероприятий. •. Выполнение личных поручений руководителя. 3. Административная поддержка: • Подготовка документов, писем, презентаций, отчетов. • Напоминание о ключевых сроках и контроль их соблюдения. 4. Работа с данными и информацией: • Структурирование информации, мониторинг проблемных зон. • Предложение решений для оптимизации процессов. 5. Минимизация рутинной нагрузки: • Ведение задач, требующих точности и внимания. • Фильтрация задач для освобождения времени руководителя на стратегические цели. Как подать заявку? Откликнуться на вакансию на HH.ru.Направьте ваше резюме и сопроводительное письмо на почту. Или напишите в What`s App Светлане Махненко, телефон указан. Важно: В сопроводительном письме расскажите о вашем самом значимом достижении, которым вы гордитесь. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, которая ценит отношения, результат и амбиции!